Berikut adalah tatacara validasi KRS mahasiswa bimbingan akademik yang dilaksanakan oleh Dosen Pembimbing Akademik. Berikut merupakan langkah – langkah yang dilakukan :
- Dosen Penasehat Akademik login pada website sistem informasi akademik Universitas Mulia (SIMA).
- Apabila login telah berhasil, langkah selanjutnya adalah memilih menu Validasi yang tertera pada bagian menu. Selanjutnya klik menu Validasi KRS.
- Selanjutnya sistem akan menampilkan data – data mahasiswa bimbingan akademik yang memiliki 3 (tiga) status validasi yang berbeda-beda. sebagai berikut:
BELUM ADA DATA KRS. Status ini bermakna mahasiswa belum mengisi KRS, dosen pembimbing akademik dapat memberikan informasi kepada mahasiswa bersangkutan untuk mengisi data KRS.
BELUM DIVALIDASI. Status ini merupakan mahasiswa yang telah melakukan pembayaran dan berhasil mengisi KRS sesuai jadwal yang tersedia. Apabila mahasiswa
memiliki status ini, Dosen dapat melakukan validasi KRS mahasiswa dan dapat mengikuti langkah selanjutnya (ke-4).
VALID. Status ini menunjukan Dosen telah berhasil melakukan validasi KRS mahasiswa, dan mahasiswa dapat melakukan perkuliahan.
- Apabila status mahasiswa adalah BELUM DIVALIDASI maka sistem akan mengubah nim mahasiswa berwarna biru (button/tombol), langkah Dosen pembimbing selanjutnya adalah menekan tombol tersebut, dan sistem akan menampilkan data KRS mahasiswa bimbingan akademik.
- Sistem akan memberikan informasi mata kuliah dan kelas yang telah dipilih mahasiswa dan Dosen pembimbing dapat mengecek kebenaran data KRS mahasiswa serta dapat/berhak menolak mata kuliah yang dipilih oleh mahasiswa bimbingan akademik, dengan menekan button/tombol “Tolak” jika data KRS yang dipilih mahasiswa belum sesuai dengan panduan kurikulum atau aturan terbaru lainnya.
- Apabila tidak terdapat permasalahan (telah oke), dosen pembimbing akademik dapat menyetujui/validasi KRS mahasiswa bimbingan akademik dengan klik tombol setuju.
- Apabila dalam pelaksanaanya terdapat permasalahan / hal yang menyulitkan saat akses Validasi KRS dapat berkonsultasi kepada Prodi masing-masing. Terima kasih.